Een nieuwe zaak wacht tot de cliënt is geverifieerd1. Een opname van de derdenrekening tekenen twee bestuurders van de stichting2. En de conflictcontrole vindt een partij ook via haar UBO3.
Zaken, uren, facturen en het cliëntportaal in één systeem, gebouwd voor de Nederlandse advocatuur. Bij elke functie staat waarop hij rust, en wat het product níét doet.
Vanaf € 39 per gebruiker per maand, met de Wwft erin. Bekijk de prijzen
Het werk van een kantoor, in de volgorde waarin het binnenkomt. Alles op deze rij werkt vandaag in het product.
01
Identiteit verifiëren, UBO’s en PEP-status vastleggen, het risico beoordelen. Pas daarna gaat de zaak open.
Beschikbaar
02
Bij elke nieuwe zaak, lead en doorverwijzing zoekt JurisOffice naar dezelfde partij aan de andere kant, ook via vastgelegde UBO’s.
Beschikbaar
03
Timer, uren goedkeuren en een factuur uit de goedgekeurde uren. LEDES 1998B of XML 2.0 voor de cliënt die dat vraagt.
Beschikbaar
04
Stortingen en opnames per dossier. Twee bestuurders tekenen elke opname, en u stemt af op de einddatum van het bankafschrift.
Beschikbaar
05
Termijnen per zaak, met herinneringen en een waarschuwing als een termijn in het weekend of op een feestdag valt. De termijn zelf berekent u.
Beschikbaar
06
In het cliëntportaal: stukken met één schakelaar zichtbaar maken, beveiligde berichten, facturen en het derdengeldsaldo.
Beschikbaar
Alle functies met hun vindplaats, ook rekentools, documenten, de agenda en de AVG.
Steeds het scherm zoals u het te zien krijgt, en in de kantlijn de norm waarop het rust.
Cliëntenonderzoek
Een nieuwe zaak blijft op Cliëntonderzoek (Wwft) staan tot de identiteit van de cliënt in het register is geverifieerd. Tot dan is de zaak niet te factureren, over te dragen of te sluiten. Het scherm zegt waarom, en wat er nodig is.
Derdengelden
Het bestuur van de Stichting Derdengelden staat per rekening vast. Een opname wacht tot twee bestuurders hebben getekend, en wie hem aanvraagt, kan hem niet zelf aftekenen. Een rekening die te lang niet is afgestemd, wordt gesignaleerd; zolang dat zo is, tekent niemand een opname af.
Wwft-cliëntenregister
Per cliënt de identificatie, het risico, de UBO-status en de laatste beoordeling. Filter op PEP, verscherpt onderzoek, een open UBO-controle of een identiteitsbewijs dat verloopt, en exporteer het register. Wat u vastlegt, blijft bewaard.
De belangrijkste vraag bij een nieuw pakket is hoe u er weer uit komt. Daarom beginnen we met een pilot van acht weken, waarin u JurisOffice naast uw huidige pakket gebruikt.
Kennismaken
We lopen uw werkwijze door en laten zien wat er wel en niet past.
Acht weken pilot
U probeert JurisOffice op uw eigen werkwijze, naast uw huidige pakket.
Besluiten
Blijft u niet, dan neemt u uw gegevens mee via de export.
Zaken, cliënten, dossierstukken, uren en facturen exporteert u op elk moment zelf, als JSON, CSV of als ZIP met de stukken per zaak. Ook als uw abonnement is opgeschort.
Een importfunctie is er nog niet. Tijdens de pilot werkt u daarom naast uw huidige pakket.
Stel ze ons rechtstreeks: info@jurisoffice.nl of 085 250 1301.
Gedragsregel 3 vraagt passende maatregelen bij de keuze hoe gegevens worden verwerkt en opgeslagen. Dit is wat JurisOffice daaraan doet; de afweging blijft de uwe.
Tweestapsverificatie verplicht
Voor advocaten én cliënten, met een authenticator-app en herstelcodes.
Dossierstukken versleuteld opgeslagen
Per bestand. Niet end-to-end: de server kan ze ontsleutelen om ze aan u te tonen.
Sessies onder controle
Een inactiviteitstermijn per kantoor, een maximum aantal sessies en afmelden op afstand.
Kantoren gescheiden
Een geweigerde poging om een zaak, cliëntdossier of melding van een ander kantoor te openen, wordt vastgelegd.
Gehost bij een Nederlandse provider Gepland
De productieomgeving komt bij een Nederlandse hostingprovider. Welke provider en welk datacenter, leest u hier zodra die omgeving is ingericht.
Cliëntenonderzoek, derdengelden en conflictcontrole zijn plichten van elk kantoor, ook van de zelfstandig advocaat. Ze zitten daarom al in het kleinste abonnement. U betaalt per gebruiker per maand, exclusief btw.
Concept: wordt vóór livegang gemetenLiever nu dan na de overstap. Dit zijn de vragen waarop het antwoord vandaag nee is, en bij elk ervan of eraan wordt gewerkt.
Er is nog geen importfunctie. Wat u er wél altijd uit kunt halen, staat hierboven bij overstappen.
Mail en agenda synchroniseren met Microsoft 365 na een koppeling per gebruiker. Een invoegtoepassing in Outlook of Word is er nog niet.
Er is nog geen koppeling met Exact, Twinfield of een ander pakket. Facturen gaan als LEDES-bestand naar buiten.
U legt de PEP-status vast en beoordeelt hem in het cliëntenonderzoek. JurisOffice raadpleegt zelf geen lijsten.
JurisOffice bereidt het processtuk voor; u dient in via Mijn Rechtspraak en legt de indiening en de reactie van de griffie vast. Een koppeling met het Aansluitpunt Rechtspraak is er niet.
Er is geen getraind model. De AI schrijft mee, en verzint geen uitspraken.
In een kennismaking lopen we uw werkwijze door aan de hand van het product. U krijgt een eerlijk beeld van wat er staat; wij leren wat uw kantoor nodig heeft.
